1.Осуществлять работу по ведению архивного дела учреждения. 2. Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив учреждения. 3. Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. 4. Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив учреждения. 5. В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет. 6. Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли. 7. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. 8. Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. 9. Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. 10. Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива учреждения. 11. Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива. 12. Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. |