- Документационное обеспечение деятельности Учреждения: - Организация работы с документами. - Организация текущего хранения документов. - Организация обработки дел для последующего хранения. - Осуществление приема и первичной обработки входящих документов. - Осуществление предварительного рассмотрения и сортировки документов на регистрируемые и нерегистрируемые. - Подготовка входящих документов для рассмотрения Работодателем. - Регистрация входящих документов, в том числе с использованием системы электронного документооборота, применяемой в учреждении. - Ведение информационно-справочной работы. - Осуществление обработки и отправки исходящих документов по адресатам, в том числе с использованием системы электронного документооборота, применяемой в учреждении. - Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. - Ведение базы данных документов Учреждения, в том числе учет входящей и исходящей корреспонденции. - Осуществление контроля за исполнением документов в Учреждении, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых Работодателю на подпись, обеспечение их редактирования. - Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности. - Комплектование архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Учреждения. |