Осуществлять сбор и систематизацию данных о контрагентах, составление и ведение электронного реестра поставщиков (подрядчиков, исполнителей); своевременно исполнять поступившие в отдел служебные записки, переданные начальником отдела для исполнения; принимать участие в установленном порядке в осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Организации; подготовить, рассматривать, согласовать проекты договоров (соглашений), извещений, протоколов разногласий, направленных контрагентами, а также предложения по изменению и дополнению заключенных договоров, сопровождать их заключение и исполнение; осуществлять прием и регистрацию поступившей документации от участников закупки в Журнале учета заявок на участие в закупке. осуществлять проверку необходимой документации для заключения договоров, в том числе, в предусмотренных случаях, банковских гарантий; проверять сведения об участниках закупки в реестре недобросовестных поставщиков на официальном сайте; проводить процедуры подписания договора с поставщиками (подрядчиками, исполнителями). вносить сведения об участнике закупки, уклонившемся от заключения договора, о поставщике (исполнителе, подрядчике), с которым расторгнут договор в связи с существенным нарушением им договора, в реестр недобросовестных поставщиков; вносить, по согласованию с начальником отдела, сведения об участнике закупки, уклонившемся от заключения договора, о поставщике (исполнителе, подрядчике), с которым расторгнут договор в связи с существенным нарушением им договора, в реестр недобросовестных поставщиков; осуществлять проверку достоверности и соответствия условиям договора документов, поступающих в Организацию для оплаты, подтверждающие исполнение обязательств поставщика (подрядчика, исполнителя); вести делопроизводства Отдела согласно номенклатуре дел, утвержденной в Организации, обеспечивая текущее содержание, сохранность и формирование документов, подлежащих сдаче в архив; |