Секретарь приемной

Вакансия 12017113   ·   3 ноября 2024, 13:43

Вакансия ЦЗН

УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСОВ АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОСЕЛЬКУПСКОГО РАЙОНА

Контактное лицо

Телефон

E-mail


Условия работы


Город

Салехард   –   на карте

Заработная плата

48 105 — 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Обязанности

Проверяет правильность оформления документов, наличие приложений, соответствие количества экземпляров количеству адресатов. Неоформленные или неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю на доработку.

2.2.Получает необходимые начальнику Управления финансов сведения от отделов или исполнителей, вызывает по его поручению работников.

2.3.Организует проведение телефонных переговоров начальника Управления финансов, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно – переговорным устройствам (телекс, телефакс и др.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

2.4.По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

2.5.Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником Управления финансов (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы.

2.6.Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

2.7.Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

2.8.Принимает поступающую на имя начальника Управления финансов корреспонденцию, осуществляет ее регистрацию и передает ее после рассмотрения начальника Управления финансов в отделы управления или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

2.9.Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.

2.10.Принимает документы на подпись начальнику Управления финансов.

2.11.Выполняет отдельные служебные поручения начальника Управления финансов.

2.12.Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

2.13.Занимается подготовкой и оформлением служебных писем к отправке.


Требования к кандидату *


Образование

Среднее

Опыт работы

Не требуется

Источник

https://trudvsem.ru/vacancy/card/1028900698958/351b7365-cf0d-11ee-8571-cb26dff57dd7


Слесарь по эксплуатации и ремонту газового оборудования

41 000 – 65 000 руб.

Салехард

Крановщик (машинист крана) плавкрана ПК-5

60 000 – 65 000 руб.

Салехард

Заместитель начальника сектора государственных закупок

от 100 000 руб.

Салехард

Слесарь аварийно-восстановительных работ в водоснабжении и водоотведении

150 000 – 170 000 руб.

Салехард

Хореограф

79 127 – 91 890 руб.

Салехард

Режиссер-постановщик отдела режиссеров дирекции медиапроизводства

от 50 200 руб.

Салехард

Балетмейстер

71 000 руб.

Салехард

Зубной техник кабинета ортопедической стоматологии стоматологического отделения

от 100 000 руб.

Салехард

Учитель-дефектолог

60 412 руб.

Салехард

Слесарь-сантехник

117 118 руб.

Салехард



* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!